Actif immobilisé corporel : importance dans l’entreprise et dans les bilans comptables

Toute entreprise possède des actifs immobilisés corporels indispensables à ses activités. Ils représentent une réalité concrète de la vie de l’entreprise et doivent être pris en compte lors de l’établissement des bilans comptables. Avec l’immobilisation incorporelle et l’immobilisation financière, l’immobilisation corporelle est appelée haut de bilan. Comment distingue-t-on, physiquement et comptablement, les actifs physiques immobilisés ?

Immobilisation d’un actif corporel : définition et utilité pour l’entreprise

Toute entreprise a en sa possession plusieurs actifs immobilisés. Parmi eux, les actifs corporels constituent une représentation avérée et tangible sur les lieux d’activités de l’entreprise. Elles ont une utilité durable et ne sont pas consommées dès la première utilisation qui en est faite.

Les terrains, ainsi que les bâtiments en propriété, puisqu’ils représentent un patrimoine réel et physique de l’entreprise, sont considérés comme des actifs immobilisés corporels. Il en va de même pour le matériel informatique ; en revanche les logiciels informatiques, licences marques ou brevets sont considérés comme des immobilisations incorporelles.

Quelle importance revêtent les immobilisations corporelles dans les bilans des entreprises ?

Lors de leur entrée dans le patrimoine de l’entreprise, les biens physiques d’une entreprise, se voient attribuer un taux d’amortissement selon leur durabilité. Celle-ci peut varier, de 3 ans pour le matériel informatique, jusqu’à 10 ans pour le matériel, l’outillage, ou le mobilier. Selon la nature de l’immobilisation, l’amortissement sera différent.

Le prix d’achat du bien physique sera l’un des facteurs déterminants pour le calcul de l’amortissement. À chaque fin d’exercice comptable, l’actif perd en durabilité, donc en valeur. Il faut ainsi retranscrire cette usure dans les bilans comptables. Selon le prix d’achat, la durabilité définie à l’entrée dans le patrimoine de l’entreprise, le taux d’amortissement est ainsi calculé.

Exemple :
Un ordinateur entre dans le patrimoine d’une entreprise contre 1000€. Sa durabilité est fixée à 3 ans. À chaque exercice comptable, l’amortissement constaté est d’un tiers, soit 33,33%. De fait, l’ordinateur perd ce montant en valeur à chaque bilan, affichant d’abord 1000€ en valeur d’acquisition, puis 666,66€, 333,33€, avant d’être totalement amorti.

Confier la gestion de ses immobilisations

Même s’il ne se trouve pas sur le lieu d’activité de l’entreprise, tout bien physique lui appartenant doit apparaître dans son bilan. Il convient donc de garder une traçabilité sur les immobilisations corporelles, même lorsqu’elles sont confiées chez un fournisseur. C’est par exemple le cas des outillages. De plus, cette traçabilité permet également de prévenir l’usure complète du matériel, afin de le renouveler sans temps de latence, le cas échéant.

Comment gérer idéalement les immobilisations corporelles de son entreprise ?

La représentation des actifs immobilisés d’une entreprise dans un bilan comptable est essentielle. Beaucoup d’éléments sont à prendre en compte, selon la taille de la société concernée et les éventuels transferts d’immobilisations vers un autre site du groupe ou un fournisseur. Actidel propose des services adaptés aux besoins de chaque entreprise.

  • Inventaire des immobilisations. Après une première réunion préparatoire avec le client, Actidel procède à l’inventaire des immobilisations corporelles sur le lieu d’activité de l’entreprise. La grande expérience d’Actidel dans le domaine lui permet de s’adapter aux besoins de chacun de ses clients, en utilisant des méthodes innovantes pour fiabiliser l’inventaire des actifs physiques, et les bilans comptables qui les mentionnent.

exemple d'actif immobilisé corporel
  • Avec sa solution AssetsControl, Actidel fournit deux services : une application-métier, et des mises à jour périodiques effectuées par ses équipes, dépêchées sur le lieu d’activité de l’entreprise. Cette solution permet de fiabiliser de manière rigoureuse et sur le moyen terme les procédures d’inventaire des immobilisations financières.
  • La gestion des outillages fournisseurs est également l’un des services proposés par Actidel. À travers la solution ToolsControl, les propriétaires d’immobilisations envoyées chez des fournisseurs pourront garder une visibilité sur l’usure des actifs sécuriser la propriété juridique des outils, et piloter à distance ses outils industriels. ToolsControl réduit grandement les risques liés à la délocalisation des outils industriels, rassurant d’autant plus les relations entre fournisseurs et propriétaires des actifs immobilisés.

À travers ces trois solutions, ponctuelles ou menées à plus long terme, Actidel assure ainsi la fiabilité des bilans comptables de ses clients.