AssetsControl, le logiciel de gestion des immobilisations.
AssetsControl est le logiciel de gestion des immobilisations qui digitalise l'inventaire physique et le suivi des immobilisations de vos actifs industriels. Grâce au scan QR code et RFID depuis une application mobile, vos équipes terrain mettent à jour les données en temps réel — jusqu'au rapprochement comptable avec votre ERP.
Pourquoi choisir un logiciel de gestion des immobilisations ?
Un fichier Excel ou un inventaire papier ne suivent plus la réalité du terrain. Un logiciel de gestion des immobilisations centralise la donnée, l'actualise en continu et la rend exploitable par toutes les parties prenantes.
Fiabiliser la donnée
Fini les écarts entre la comptabilité et la réalité du terrain. Chaque actif est identifié, localisé et rapproché de son immobilisation comptable.
Gagner du temps
L'inventaire physique par QR code ou RFID remplace les campagnes manuelles longues et sujettes aux erreurs de saisie.
Rester conforme
Piste d'audit complète, exports prêts pour vos commissaires aux comptes : la conformité devient un acquis, pas un chantier annuel.
Inventaire physique, QR code et RFID.
Une application mobile pour vos équipes sur le terrain, une interface web pour les gestionnaires et les directions financières. Les deux se synchronisent en temps réel sur le même référentiel.
La fiche actif s'ouvre instantanément. Toutes les données connues, aucune ressaisie.
Inventoriez sans réseau. Sync automatique au retour. Chaque actif est localisé et photo-horodaté.
Chaque actif inventorié est réconcilié avec la base des immos. Les écarts sont détectés et qualifiés instantanément.
Web et mobile partagent le même référentiel. Chaque mouvement terrain est immédiatement visible pour les gestionnaires.
Solution d'inventaire des immobilisations.
Inventaire physique
Recensement, marquage QR et photo de chaque actif en mobilité. Données géolocalisées et horodatées.
★ Lire l'article : Inventaire physiqueMise en service
Affectation à un site, à un chantier ou à un collaborateur. Démarrage d'amortissement déclenché pour les immobilisations.
★ Lire l'article : Mise en serviceRéconciliation continue
Croisement automatique avec votre ERP comptable (SAP, Sage, Cegid). Détection en temps réel des écarts.
Audit & conformité
Pièces probantes archivées, traçabilité intégrale des modifications, exports prêts pour vos commissaires aux comptes. La conformité n'est pas une option, c'est le socle d'AssetsControl.
Tableau de bord
Pilotage par site, par catégorie, par responsable. KPIs financiers et opérationnels en un coup d'œil.
Cession & sortie
Sortie de référentiel encadrée, justificatif obligatoire. Écriture comptable générée automatiquement pour les actifs immobilisés.
★ Lire l'article : Cession & sortieSuivi et géolocalisation des immobilisations.
Chaque actif est localisé, chaque mouvement est tracé. AssetsControl suit vos immobilisations depuis leur mise en service jusqu'à leur sortie, sur tous vos sites — cette traçabilité s'appuie sur la même procédure d'inventaire des immobilisations que nos experts déploient sur le terrain.
Géolocalisation en temps réel
Chaque actif scanné est positionné sur son site et sa zone. Plus de recherche manuelle pour retrouver un équipement transféré.
Historique des mouvements
Transferts inter-sites, changements d'affectation, réaffectations : chaque événement du cycle de vie est daté et attribué.
Pilotage multi-sites
Tableaux de bord consolidés pour suivre l'ensemble de votre parc, site par site, depuis une interface unique.
Conçu pour les actifs physiques de terrain.
AssetsControl s'adapte à la diversité de vos parcs — des équipements de production aux espaces de travail, en passant par les laboratoires et les agencements fixes.
Matériels et outillages industriels
Machines de production, équipements d'atelier, outillage partagé. Suivi du cycle de vie, affectation, localisation et conformité — avec réconciliation ERP pour les biens immobilisés.
Mobilier et matériels de bureau
Bureaux, sièges, armoires, écrans et petit équipement de bureau. Suivi par collaborateur ou par espace, gestion des affectations et des déménagements inter-sites.
Matériels de laboratoire
Équipements d'analyse, instruments de mesure et appareils de contrôle qualité. Traçabilité des étalonnages, des maintenances préventives et des habilitations utilisateurs.
Aménagements et agencements
Rayonnages, cloisons, mobilier de rangement et équipements fixes liés aux locaux. Inventaire des actifs incorporés aux espaces, utile lors de restructurations ou de cessions de sites.
Rapprochement comptable des immobilisations.
Chaque actif inventorié sur le terrain est automatiquement croisé avec votre ERP comptable (SAP, Sage, Cegid). Les écarts sont détectés, qualifiés et documentés pour vos clôtures et vos audits.
| Fonctionnalité | Bénéfice |
|---|---|
| Réconciliation automatique avec l'ERP | Détection immédiate des écarts entre l'inventaire physique et la comptabilité des immobilisations. |
| Compatibilité multi-référentiels | Connecteurs vers les principaux systèmes comptables (SAP, Sage, Cegid) sans ressaisie manuelle. |
| Qualification des écarts par seuil | Chaque écart est catégorisé (localisation, valeur, statut) pour prioriser les corrections. |
| Historique et piste d'audit | Traçabilité complète des rapprochements, exploitable directement par vos commissaires aux comptes. |
| Exports comptables | Dossiers de rapprochement prêts à l'emploi pour vos clôtures et vos audits internes. |
Tout savoir sur le logiciel de gestion des immobilisations.
Un logiciel de gestion des immobilisations centralise l'inventaire physique, le suivi et la valorisation comptable des actifs d'une entreprise. Il permet de savoir à tout moment où se trouve chaque bien, dans quel état, et si sa valeur comptable correspond à la réalité du terrain.
Chaque actif est identifié par une étiquette QR code (ou une puce RFID). En le scannant avec l'application mobile AssetsControl, la fiche de l'actif s'ouvre instantanément, sans ressaisie, avec sa localisation et son historique.
Oui. L'application mobile fonctionne en mode hors-ligne : vos équipes peuvent inventorier sans réseau sur le terrain, les données se synchronisent automatiquement avec la plateforme web dès qu'une connexion est disponible.
Oui, c'est l'une des fonctions centrales d'AssetsControl : chaque actif inventorié est automatiquement rapproché de votre ERP comptable (SAP, Sage, Cegid), avec détection et qualification des écarts.