AssetsControl, une solution complète
Suivi physique des biens
AssetsControl est une solution complète de gestion physique des biens (immobilisés ou non), pérenne, efficace et pragmatique.
Orientée métier, notre solution s’articule autour de deux axes indissociables :
- AssetsControl, une application dédiée au suivi physique des biens.
- Des services experts associés
AssetsControl, une application pour le suivi physique de vos immobilisations
Inventaire des équipements
Géolocalisation de vos biens
Gestion photographique
Module rapprochement
Dashboard & rapport
Dédiée métier, elle est le complément nécessaire de notre service de suivi des biens (immobilisés ou non)
Utilisée par tous nos clients grands-comptes, AssetsControl est l’outil idéal permettant d’assurer la parfaite adéquation entre la réalité physique du terrain et les bases théoriques comptables.
AVANTAGES CLIENTS
Une méthodologie de travail standardisée
les résultats obtenus sont mesurables et autorisent la comparaison de la performance économique entre les différentes entités.
Pallier les difficultés d’organisation en interne
(manque de ressources, indisponibilités temporaires, délocalisation des services comptables) en appliquant lors de chaque intervention la même procédure.
Garantir dans la durée la fiabilité des actifs inscrits au bilan
en établissant et en maintenant en permanence l’adéquation physique/comptable; elle se traduit par l’égalité, en valeur, entre le fichier comptable des immobilisations et la base AssetsControl.
Optimiser et lisser dans la durée les coûts
grâce aux synergies créées ; les travaux réalisés servent de socle pour l’intervention suivante permettant la réduction des coûts financiers.
Un service expert pour le suivi des actifs
Aujourd’hui les différentes réglementations nationales et internationales ainsi que les règles d’audit interne contraignent les entreprises à suivre régulièrement leurs actifs immobilisés.
Cela se traduit par la réalisation d’inventaires physiques périodiques et la mise en place de procédures de suivi pérennes.
Pour le suivi physique de leurs immobilisations, Actidel propose à ses clients depuis 15 ans des services personnalisés et répondant aux règles d’audit interne :
- Procédures
Rédactions d’un cahier de procédures qui définit les actions à mener et les rôles de chaque acteur
- Mises à jour périodiques sur site
o Assurées par un le gestionnaire de compte Actidel et son équipe
o Afin de tracer les mouvements de biens survenus durant la période écoulée
o Avec mise à jour des systèmes d’information du client, de l’application AssetsControl et fiche de synthèse
o Périodicité en principe annuelle (mais variantes possibles) - Contrôle d’inventaire
o Il s’agit d’un inventaire physique complet, rapproché avec les bases théoriques comptables
o Avec mise à jour des systèmes d’information du client, de l’application AssetsControl et jeu de livrables complet (voir Nos services/inventaire des immobilisations)
