Notre méthode pour réaliser un inventaire physique des immobilisations fiable
Identifier physiquement chaque actif, le réconcilier avec votre comptabilité, traiter les écarts, pérenniser l'inventaire. Une méthode éprouvée sur 400+ sites industriels, qui s'adapte à votre périmètre, à votre granularité comptable et à vos enjeux.
Cadrage & collecte terrain
Avant toute intervention, nous posons le cadre du projet : périmètre, granularité d’inventaire, technologies d’identification et modalités d’exécution sur site.
- Définition de la maille d’inventaire et des zones à couvrir.
- Organisation de la collecte sans interrompre votre activité.
- Marquage physique, localisation et caractérisation des actifs.
Rapprochement comptable
Nous confrontons les biens physiques à votre base des immobilisations, selon deux lectures complémentaires : floor-to-list et list-to-floor.
- Mise en correspondance entre actifs recensés et immobilisations comptables.
- Détection des absents, surplus, doublons et incohérences.
- Définition du traitement à engager pour chaque écart.
Qualification & traitement des écarts
Chaque écart est analysé et documenté selon vos règles de matérialité, afin de sécuriser les régularisations comptables et la piste d’audit.
- Classement des écarts par nature et niveau d’impact.
- Traitement automatique sous seuil, validation contrôleur au-delà.
- Production des justificatifs et écritures de régularisation.
Pérennisation dans AssetsControl
La plateforme web et mobile est mise en service pour transformer l’inventaire ponctuel en inventaire permanent, utilisable au quotidien par vos équipes.
- Paramétrage de la plateforme selon votre organisation.
- Ouverture des accès utilisateurs et formation des équipes.
- Suivi des mouvements, sorties, transferts et nouveaux actifs.
Une méthode rigoureuse exige des outils à la hauteur.
Aucun cadrage, aussi sophistiqué soit-il, ne survit à un inventaire collecté à la main. La collecte repose sur deux outils complémentaires : l'application mobile pour saisir la donnée terrain, et le tag physique pour identifier chaque bien de façon fiable et durable.
Le terrain dans la poche de vos équipes.
L'application mobile AssetsControl remplace les feuilles de terrain et les exports Excel. Vos inventoristes scannent, photographient, géolocalisent — chaque action remonte instantanément dans la base centrale. Disponible iOS et Android, conçue pour les conditions réelles d'usine.
- Mode hors-ligneTravail dans les zones sans réseau, synchronisation automatique au retour en ligne.
- Scan multi-technologiesQR Code, code-barres, RFID. Lecture en série pour aller vite.
- Photo HD systématiqueIdentification visuelle de chaque actif.
- Géolocalisation précisePosition GPS et localisation par site, bâtiment, atelier.
Le bon tag pour le bon bien.
Pas de solution unique. Le choix du marquage se fait par sous-périmètre — selon l'environnement physique, la valeur des actifs, la fréquence d'inventaire et le volume du parc.
Réconciliation comptable : croiser le terrain et la base comptable.
Un bien physique correspond souvent à plusieurs immobilisations comptables — la presse, son alimentation, son automatisation, son armoire électrique, son outillage. La réconciliation Actidel reconstruit ces correspondances une par une, qualifie chaque écart et en tire les régularisations comptables nécessaires.
- Croisement automatiqueNotre moteur rapproche chaque bien terrain aux immobilisations correspondantes — par référence, marque, localisation, valeur, date.
- Qualification des écartsClassification par matérialité, par affectation comptable et analytique.
- Traitement par seuilDes règles sont établies en fonction de la nature et du volume des immobilisations à traiter.
- Écritures comptables prêtesÀ l'issue du projet, nous livrons l'ensemble des données de régularisation prêtes à être intégrées dans votre ERP comptable.
Une équipe expérimentée, de la qualification des besoins aux livrables.
Pas de sous-traitance déguisée : vos interlocuteurs sont les mêmes du premier rendez-vous à la livraison du dossier. Notre force, c'est de combiner expertise comptable, ingénierie terrain et savoir-faire logiciel — sous un même toit.
Prendre rendez-vous →
Discutons de votre projet.
Quelques questions suffisent pour estimer le périmètre, la durée et l'effort à prévoir. Nous vous proposons ensuite un cadrage chiffré.
Demander un cadrage →