AssetsControl
La plateforme d'intelligence
de vos parcs d'actifs.
AssetsControl est la solution SaaS d'Actidel qui collecte, qualifie et exploite les données de vos parcs d'actifs physiques pour en livrer une lecture intelligente. Inventorier, suivre, analyser, monitorer — la plateforme couvre tous les types d'inventaires (immobilisations, matériel mobile, équipements sous maintenance, parc IT, mobilier, outillage) et combine identification RFID ou QR Code, application mobile terrain et plateforme web temps réel.
Une plateforme unique pour donner du sens aux données de vos parcs
Parcs machines, mobilier, matériel IT, outillage, équipements de laboratoire, matériels mobiles, biens sous contrat de maintenance — AssetsControl couvre l'ensemble des inventaires d'actifs physiques d'une organisation. Les usages se multiplient : réconciliation des immobilisations comptables, suivi précis du matériel mobile entre sites ou utilisateurs, pilotage des contrats de maintenance, contrôle des équipements réglementés, gestion des cycles de vie.
AssetsControl n'est pas qu'un outil de collecte. C'est une plateforme complète de collecte de données qualifiées, de traitement, d'analyse et de monitoring — la promesse Asset Intelligence de l'écosystème Actidel.
De l'inventaire à l'intelligence des données d'actifs.
L'Asset Intelligence dépasse l'inventaire traditionnel. Là où l'inventaire répond à « qu'est-ce qu'on possède ? », l'Asset Intelligence répond à « qu'est-ce qui se passe sur notre parc ? ». AssetsControl est la plateforme qui rend cette intelligence opérationnelle : elle collecte les données à la source, les structure, les enrichit dans le temps et les transforme en information de pilotage exploitable à l'échelle de votre organisation.
De la mise en service à la destruction — une triple lecture : opérationnelle, comptable, intelligente
Chaque actif suit un cycle de vie commun : mise en service, suivi dans le temps, sortie du parc. AssetsControl orchestre ces trois étapes en maintenant synchronisées la vision opérationnelle, la vision comptable et la couche d'intelligence qui les exploite. Les équipes terrain disposent de leurs repères — scans, photographies, localisations. Les équipes financières disposent des leurs — valeurs, centres de coûts, amortissements. Et la plateforme enrichit en continu chaque étape de contrôles automatiques, de signaux et d'analyses consolidées.
- Identification du bien par apposition d'une étiquette QR Code ou RFID
- Qualification visuelle — photographie du bien et de sa plaque constructeur
- Saisie des caractéristiques techniques : marque, modèle, numéro de série, localisation de mise en service
- Réduction des immobilisations en cours (IEC) — les biens réellement opérationnels basculent sans délai en immobilisations actives
- Structuration du process de mise en service — circuit mensuel formalisé, traçabilité des dates réelles, pièces justificatives consolidées
- Déclenchement du plan d'amortissement à la date effective de mise en service, selon la politique comptable du groupe
- Contrôle automatique de cohérence : doublons, champs manquants, incohérences avec le référentiel
- Enrichissement contextuel — rapprochement avec les contrats de maintenance et garanties fournisseur
- Création du fil de vie numérique de l'actif, point de départ du suivi longitudinal
- Campagnes d'inventaire périodiques — relevé par scan des biens présents
- Mise à jour de la localisation : site, bâtiment, zone, utilisateur affectataire
- Signalement des écarts, mouvements non déclarés et interventions de maintenance
- Réaffectation du centre de coûts en cas de transfert inter-entités
- Documentation des cessions et des transferts entre filiales du groupe
- Traçabilité exhaustive des mouvements, opposable en audit comptable
- Conformité aux exigences d'audit interne et aux contrôles du commissariat aux comptes
- Détection des signaux faibles : biens non vus depuis N campagnes, mouvements inhabituels, ruptures de chaîne de localisation
- Alertes sur échéances à venir — fin de garantie, maintenance préventive, contrôle réglementaire
- Tableaux de bord consolidés par centre de coûts, par site, par catégorie — aide à la décision
- Constat de mise au rebut, destruction, cession ou recyclage
- Documentation de la sortie : photographie, bordereau, date effective, filière de traitement
- Archivage du fil de vie complet de l'actif à titre probatoire
- Workflow de validation avec signature de la finance avant toute sortie définitive
- Passage en write-off — sortie définitive d'actif
- Transmission de l'écriture de sortie à l'ERP pour intégration en comptabilité
- Analyse de la durée de vie réelle vs. durée d'amortissement théorique — ajustement de la politique
- Consolidation des indicateurs de renouvellement par catégorie, site et centre de coûts
- Conservation du fil de vie archivé à valeur probatoire pour audits et contentieux
Une plateforme web, une application mobile, une donnée unique
Les deux applicatifs incarnent les piliers de l'Asset Intelligence : l'application mobile est l'outil du pilier Connaître — la collecte qualifiée à la source. La plateforme web porte les piliers Comprendre et Anticiper — contexte, historique, analyse, monitoring. Une base de données unique, une synchronisation temps réel.
Console de pilotage centralisée pour les responsables comptables, les gestionnaires de parc et les équipes finance. Accès navigateur, sans installation.
Application iOS et Android pour les opérateurs terrain. Conçue pour la rapidité d'exécution et l'usage en environnement industriel ou bureautique.
Une application entièrement paramétrable
Chaque organisation a ses propres processus, ses propres règles, son propre vocabulaire. AssetsControl n'est pas livré avec un modèle figé : tout se configure depuis l'interface d'administration, sans développement spécifique. La plateforme s'adapte à votre manière de travailler — pas l'inverse.
Une brique qui s'insère dans votre SI, pas un silo de plus
AssetsControl ne remplace pas votre ERP : il l'alimente. Les flux comptables restent dans votre système de référence, AssetsControl gère la dimension physique et les opérations terrain.
Endpoints REST sécurisés (HTTPS + clé API) pour lire, créer, mettre à jour ou supprimer toute donnée gérée par AssetsControl. Documentation OpenAPI fournie.
GET /api/v1/assets/{id}
# Créer un nouveau bien
POST /api/v1/assets
# Lister les mouvements d'une période
GET /api/v1/movements?from=2026-01-01
Des données critiques traitées avec le niveau d'exigence requis
Les données d'immobilisations sont des données financières. AssetsControl applique les standards de sécurité du cloud d'entreprise et garantit la souveraineté de vos données.
- Chiffrement des données au repos (AES-256)
- Chiffrement en transit (TLS 1.3)
- Isolation logique par tenant
- Conformité RGPD — données dans l'UE
- SSO entreprise (SAML 2.0, OAuth 2.0)
- MFA disponible
- Politique de mot de passe configurable
- Sessions horodatées et révocables
- Historique horodaté de toute modification
- Identification de l'auteur de chaque action
- Logs consultables depuis la plateforme
- Export pour audit externe
- Sauvegardes quotidiennes automatiques
- Réplication multi-zone
- Disponibilité H24 / 7×7 — SLA 99,9 %
- Plan de reprise d'activité documenté
Actidel n'est pas un fournisseur de solution — c'est un partenaire projet
Livrer un logiciel ne suffit pas à réussir un inventaire de parc. La valeur d'AssetsControl se construit autant dans la plateforme que dans la manière dont elle est déployée et exploitée. Actidel s'implique aux côtés de ses clients sur toute la durée du projet — cadrage, paramétrage, collecte terrain, réconciliation, formation et exploitation courante.
Une plateforme, des usages multiples
AssetsControl s'adapte à la réalité de chaque secteur et de chaque métier. Quatre contextes récurrents illustrent la diversité des usages — du site industriel au réseau de distribution, en passant par la R&D et les sièges sociaux.