Inventaire RFID du mobilier de bureau pour un siège social
Comment structurer la gestion d'un parc mobilier diffus à l'échelle d'un siège social — du recensement initial à la maîtrise du cycle de vie complet de chaque bien.
Un siège social, des milliers de meubles.
Le siège social d'un grand groupe concentre un volume considérable de mobilier de bureau : postes de travail, sièges ergonomiques, armoires, cloisons, salles de réunion équipées, espaces collaboratifs. Une matière souvent perçue comme banale, mais dont la masse financière, l'usure et la durée de vie rendent la gestion stratégique.
Sans inventaire structuré, la connaissance du parc s'érode au fil des années : que possède-t-on réellement, où, dans quel état, depuis combien de temps ? L'absence de référentiel partagé alimente des commandes de mobilier neuf inutiles, fausse les arbitrages comptables et empêche toute logique de réemploi à l'échelle du groupe.
L'enjeu : reconstruire la connaissance du parc existant grâce à une identification RFID adaptée au volume, et outiller la gestion du cycle de vie complet de chaque bien — de l'entrée en service à la mise au rebut.
Les objectifs visés par le projet.
Reprendre la main sur un parc mobilier devenu invisible, et donner aux équipes facility les outils pour piloter au quotidien les flux de réaménagement — internes comme inter-sites.
AssetsControl déployé en trois phases articulées.
Trois chantiers complémentaires : structurer la plateforme, reprendre l'historique du parc, et outiller le quotidien des déménagements et des équipes.
Ce que le projet apporte concrètement.
Au-delà du recensement, le projet transforme la posture des équipes : du curatif au pilotage, de la commande réflexe à la décision documentée.
Du mobilier dispersé à un patrimoine piloté.
Ce que ce projet démontre, c'est qu'un parc de mobilier — souvent traité comme un sujet annexe — peut devenir un véritable levier d'efficacité et de RSE quand il est outillé avec la bonne technologie d'identification, le bon référentiel, et un processus de déménagement standardisé. AssetsControl apporte la couche logicielle ; la méthodologie Actidel apporte la mise en œuvre.