Fini les campagnes annuelles : un inventaire permanent du matériel industriel sur 3 usines.

Un parc de matériel industriel difficile à maîtriser, site par site

Ce groupe industriel opère 3 usines réparties entre la France et le Benelux. Son parc de matériel industriel — machines, équipements de production, outillage lourd — est réparti sur des surfaces importantes, souvent mutualisé entre services, et régulièrement déplacé d'un atelier à l'autre. Résultat : en dehors des campagnes d'inventaire annuelles, personne ne sait précisément où se trouvent les équipements ni dans quel état ils sont.

Remplacer l'inventaire annuel par un suivi inscrit dans le quotidien

Le client souhaitait basculer vers un modèle d'inventaire permanent, sans alourdir les équipes terrain ni imposer de processus contraignants. Le défi : rendre la mise à jour du référentiel aussi simple que possible, pour que le suivi soit naturellement maintenu sans effort supplémentaire. Il fallait également garantir la cohérence des données entre les trois sites.

AssetsControl déployé comme socle de l'inventaire permanent

Actidel a structuré le projet en deux temps :

• Initialisation du référentiel : recensement complet du matériel industriel sur les 3 sites, étiquetage QR Code de chaque équipement
• Mise en place du modèle d'inventaire permanent : chaque mouvement, entrée ou sortie d'équipement est enregistré via l'application mobile AssetsControl
• Attribution nominative du matériel : chaque équipement est rattaché à un responsable, un atelier et un site
• Vérifications périodiques simplifiées : les équipes terrain scannent les équipements de leur zone à intervalles réguliers pour confirmer leur présence
• Tableau de bord consolidé : vision unifiée du parc sur les 3 sites, avec alertes sur les écarts détectés

Un parc maîtrisé, des campagnes d'inventaire supprimées

Le groupe a définitivement abandonné ses campagnes d'inventaire annuelles, remplacées par un suivi continu inscrit dans les pratiques quotidiennes des équipes. L'ensemble du matériel industriel des 3 usines est désormais tracé, localisé et rattaché à un responsable identifié. Les directions finance et opérations disposent à tout moment d'un référentiel fiable, sans attendre la prochaine campagne.