12 000 actifs réconciliés sur 8 sites en 4 mois — sans perturber la production.

Un patrimoine physique dispersé, une comptabilité déconnectée du terrain

Ce groupe alimentaire international exploite de nombreux sites de production à travers le monde. Lors d'un audit interne, l'écart entre les immobilisations inscrites au bilan et les actifs physiquement présents sur site révèle un taux d'anomalies particulièrement préoccupant : actifs fantômes, affectations incorrectes, matériels non enregistrés. L'enjeu est à la fois comptable, fiscal et opérationnel.

Réconcilier sans perturber la production

L'opération devait se dérouler sur des sites en activité continue, avec des équipes terrain non dédiées à l'inventaire. Toute perturbation des lignes de production était à exclure. Il fallait également garantir une traçabilité totale pour satisfaire aux exigences des commissaires aux comptes.

Déploiement AssetsControl avec identification terrain par QR Code

Actidel a mis en œuvre sa solution AssetsControl pour piloter l'ensemble de l'opération :

• Initialisation du référentiel à partir des données comptables existantes (ERP / SAP)
• Étiquetage physique des actifs par QR Code, posé directement sur les équipements en production
• Collecte terrain via application mobile, hors connexion réseau, synchronisée en fin de session
• Moteur de réconciliation automatique : rapprochement comptable vs physique, identification des écarts
• Génération des procès-verbaux d'inventaire prêts pour audit

Un patrimoine fiabilisé, une clôture comptable sécurisée

En 4 mois, les 8 sites ont été intégralement couverts sans aucune perturbation des opérations. Le taux de réconciliation a atteint 97 %. Les écarts résiduels ont été documentés et transmis aux commissaires aux comptes avec les pièces justificatives associées. Le groupe dispose désormais d'un référentiel physique fiable, mis à jour en continu.