Gardez le contrôle de vos immobilisations avec AssetsControl
Maîtrisez vos immobilisations et réduisez vos coûts grâce à notre plateforme digitale : AssetsControl assure le suivi, le contrôle et la conformité de vos actifs immobilisés.
AssetsControl : indispensable pour garder le contrôle de vos actifs
Mutualisez, visualisez et partagez vos données grâce à notre plateforme centralisée entièrement paramétrable.
L’application mobile permet la collaboration en temps réel
Plus besoin de douchette ! Scannez simplement votre tag avec notre application mobile et mettez à jour vos données en temps réel.
Inventaire physique pour prendre le contrôle de vos actifs
Confiez la réalisation de vos inventaires à des professionnels confirmés, habitués à évoluer dans l’industrie.
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Les bénéfices
Réduction des coûts
Avoir une vision claire et précise de ses actifs pour identifier les actifs sous-utilisés, anticiper les remplacements ou identifier les équipements hors service.
Efficacité opérationnelle
Optimiser les affectations des ressources, planifier les opérations de maintenance. Rationaliser et automatiser les processus de gestion des actifs pour réduire les risques et erreurs.
Aide à la décision
Décisions fondées sur des données fiables pour identifier l’utilisation réelle des actifs, les tendances, planifier les besoins futurs. Décisions sur les investissements et déploiements d’actifs.
Conformité réglementaire
Conformité aux audits internes. Conformités aux lois et réglementations Sox et Ifrs + Public.
Ils parlent de nous
Roche Diagnostic
Actidel a mis en œuvre une solution complète de gestion physique des immobilisations, comprenant une solution centralisée, un système de suivi RFID, la mise en place d’un catalogue photo. Leur solution d'asset tracking innovante nous permet d’avoir une vue précise des quantités et valeurs de nos actifs
Danone
Je tiens à partager mon expérience extrêmement positive avec Actidel. Au cours de notre collaboration, j'ai été impressionné par leur engagement et leur capacité à fournir un service de grande qualité.
Leur équipe a démontré une expertise remarquable dans la gestion physique des immobilisations. Leur approche professionnelle et proactive nous a permis d'atteindre nos objectifs dans les délais souhaités
FAQ : Inventaire des immobilsations
L’inventaire doit être fait annuellement, mais les pratiques sont généralement tous les 2 à 3 ans. Pour simplifier sa réalisation, nous conseillons fortement de maintenir à jour régulièrement.
Nous proposons par défaut des étiquettes QR-Code et rfid optionnellement. Les tag rfid sont très utiles quand il y a des volumes de biens importants ou quand il y a des contrôles d’inventaire fréquents. Par ailleurs et en fonction du contexte, nous proposons des étiquettes polypropylène simples ou renforcées, des étiquettes en métal. Même un numéro gravé peut être utilisé pour les inventaires.
Pour les immobilisations palpables, le rapprochement consiste à établir une correspondance entre une immobilisation comptable (asset id) et un bien physique (tag).
Pour les immobilisations non palpables (modification, aménagements, etc.), le rapprochement consiste à un rattachement à un bien existant ou à sa validation par confirmation.
Les écarts (immobilisations non identifiées pendant l’inventaire) peuvent conduire à une proposition de cession.
Oui ! Les logiciels d’immobilisation servent à calculer les amortissements, mais ne sont généralement pas conçus pour la gestion physique : Comment gérer des quantités (une immobilisation pour plusieurs biens physiques) ? Comment gérer les localisations ? Comment faciliter les contrôles d’inventaire par la relecture des tags existants ?
L’association d’un outil dédié permet de tracer facilement les mouvements et flux d’immobilisation. L’association d’une photo à l’inventaire permet l’identification des biens. L’utilisation d’une application mobile simplifie la lecture et la confirmation des biens.
La plupart du temps une mise à jour périodique par intégration de fichiers csv est suffisante : intégration des nouvelles mises en service dans le logiciel d’inventaire et remontée des cessions dans la base comptable. Des mises à jour plus complètes peuvent être réalisées en fonction des besoins.
Une interface peut être mise en place pour les projets avec des volumes ou mouvements importants.
Le QR-Code lié à une application mobile en remplacement du code-barres et sa douchette ! La simplification des flux avec les ERP de nos clients. L’association des photos aux inventaire est également un élément de simplification.
L’intégration de l’IA pour faire les rapprochements sera la prochaine évolution significative de nos applications.
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