L’inventaire physique des immobilisations est une étape obligatoire pour toutes les entreprises, et ce malgré le contexte sanitaire actuel. Actidel fait évoluer son processus d’inventaire des immobilisations pour vous permettre de réaliser cet audit tout en respectant la loi française et les nouvelles normes sanitaires liées à la Covid.
Les différentes étapes de l’inventaire physique des immobilisations
Covid ou non, un inventaire des immobilisations se compose toujours de plusieurs étapes. Celles-ci sont indispensables pour que vous obteniez des résultats représentatifs de la réalité. Actidel met un point d’honneur à respecter les différentes étapes de l’inventaire physique des immobilisations, afin de vous permettre de répondre aux exigences législatives.
L’inventaire physique des immobilisations se déroule en 4 principales étapes chez Actidel. Chacune de ces étapes se décompose en diverses sous-étapes.
| Étape | Détails |
| Conception du projet |
|
| Inventaire physique |
|
| Fiabilisation comptable |
|
| Clôture et livrables |
|
Actidel adapte son processus pour les inventaires d’immobilisations
Dans le but de vous proposer un inventaire des immobilisations respectant les normes de sécurité sanitaires liées à l’épidémie de Covid, Actidel adapte son processus pour les inventaires d’immobilisations. L’équipe d’experts Actidel met en place un nouveau fonctionnement qui permet d’exécuter une partie de l’inventaire des immobilisations à distance.
Comme son nom l’indique, l’inventaire physique des immobilisations ne peut pas totalement être effectué à distance. Actidel met tout en œuvre pour préserver votre santé et vous propose alors d’exécuter certaines étapes de cet audit de façon dématérialisée. Réaliser un inventaire physique des immobilisations en respectant les nouvelles mesures sanitaires est désormais possible avec Actidel.
Les étapes de l’inventaire physique des immobilisations pouvant être effectuées à distance sont les suivantes :
- préparation du projet d’inventaire des immobilisations,
- rapprochement comptable,
- traitement des écarts
Préparer un projet d’inventaire des immobilisations à distance, comment faire ?
Concernant la préparation du projet d’inventaire des immobilisations, la réunion préparatoire du projet se fait à distance. Celle-ci peut avoir lieu via un appel téléphonique ou sous forme de réunion en visioconférence, selon vos préférences. Nous adaptons nos méthodes de travail pour correspondre pleinement à vos attentes et habitudes de travail.
Pour ce qui est de la visite du site, elle est nécessaire au bon déroulement d’un inventaire physique des immobilisations. L’alternative que Actidel vous propose pour contourner l’épidémie de Covid-19 est de réaliser cette étape en visioconférence ou sur un plan, que vous nous fournirez.
Actidel s’adapte à la situation sanitaire actuelle, tout en maintenant un niveau de qualité optimal pour vos inventaires d’immobilisations et pour tous vos autres projets. Réalisez l’inventaire physique de vos immobilisations en toute sérénité, Actidel s’engage à respecter les législations ainsi que les nouvelles mesures sanitaires.
Effectuer un rapprochement comptable en distanciel
Le rapprochement comptable est une étape essentielle de l’inventaire physique des immobilisations. Même avant la Covid et les nouvelles mesures sanitaires, Actidel effectuait cette étape à distance. Ainsi, nos méthodes de travail restent inchangées en ce qui concerne le rapprochement comptable, qui est incontournable.
Pourquoi le rapprochement comptable est-il indispensable pour un inventaire physique des immobilisations réussi ? La réponse est simple : cette étape permet de détecter et de traiter les écarts excédents pour obtenir un résultat fiable et représentatif de la réalité. Deux types d’écarts excédents peuvent apparaître lors d’un inventaire physique des immobilisations :
- les écarts excédents physiques ;
- les écarts excédents comptables.
Il est possible de traiter ces deux types d’écarts excédents à distance. Pour ce faire, un travail entre l’équipe d’experts Actidel, votre service technique et votre pôle comptabilité a lieu.
La condition sine qua non pour que le traitement distanciel des écarts soit une réussite, est la compétence des intervenants. Les collaborateurs Actidel maîtrisent tout le processus d’un projet d’inventaire. Par ailleurs, parce qu’ils participent à la phase d’inventaire physique et à celle du rapprochement, ils ont la connaissance nécessaire pour effectuer le traitement des écarts à distance.
En résumé l’adaptation d’un projet d’inventaire des immobilisations aux conditions sanitaires actuelles dépend en grande partie de la compétence et de l’expérience de collaborateurs.
De ce point de vue, Actidel offre à ses clients toutes les garanties nécessaires à la réussite des missions qui lui sont confiées.
