Inventaire des immobilisations
L’Inventaire physique des immobilisations au service de la performance économique
Pourquoi nos clients font appel à Actidel
aux procédures d’audit interne et aux réglementations nationales & internationales.
les actifs inscrits au bilan de l’entreprise
le suivi physique des immobilisations (notre solution AssetsControl répond parfaitement à cet objectif)
les procédures de suivi des actifs immobilisés de manière à s’assurer de leur mise en oeuvre uniforme et comparer les résultats obtenus auprès des différents sites du groupe
Votre projet d’inventaire physique des immobilisations
Comment mettre en œuvre votre projet d’inventaire ? en commençant par vous poser les bonnes questions.
Parce que votre projet est différent, nous sommes à vos côtés pour vous aider à le concevoir, le réaliser et même au-delà.
conception
Définir les objectifs du projet
Rédiger le mode opératoire
Créer les indicateurs de performance KPI
Organiser le projet (ressources, planification)
RÉALISATION
Lancer le projet
Inventorier vos actifs
Géolocalisez-les
Fiabiliser votre base comptable
EXPLOITATION DES RÉSULTATS
Sortir les actifs absents
Contrôler la performance
Mettre à jour les systèmes d’information
Pérenniser le suivi des immobilisations
Vous voulez suivre vos immobilisations dans la durée ?
ZOOM SUR LE QR CODE
Le taguage doit être adapté aux matériels concernés, aux différentes contraintes techniques & bâtimentaires et être économiquement avantageux.
Actidel vous aide à utiliser la technologie QR code ; profitez de ses avantages :
- Utilisation courante- supports, dimensions, facilité de déploiement, modes de lecture (un smart phone suffit pour les lire)
- Géolocalisation du bien tagué
- Faible coût
- Très bonne résistance à l’usure
Votre projet d’inventaire physique des immobilisations
La conduite d’un projet type d’inventaire des immobilisations est décrit ci-dessous.
Le mode opératoire sera adapté aux spécificités de chaque mission (objectifs du client, secteur d’activité, taille du/des sites, nombre d’immobilisations, cas particuliers, délais de réalisation…).
- Réunion préparatoire
- Visite du/des sites
- Note de cadrage et planification
- Avec marquage des biens (code-barres, QR code, RFID ou trackers géolocalisables)
- En « aveugle » et exhaustif
- Avec constitution d’une base inventaire physique, indépendante de la base comptable
- Entre la base inventaire physique et le fichier des immobilisations
- Détection des écarts (positifs et négatifs) et traitement sur site ou à distance
- Contrôle de cohérence et préparation des livrables
- Rédaction et présentation du rapport final
- Préconisations
Vous avez un projet d’inventaire de vos immobilisations ?
Nous pouvons vous aider à le concevoir, l’organiser et le réaliser
