Inventaire des immobilisations

L’Inventaire physique des immobilisations au service de la performance économique

Pourquoi nos clients font appel à Actidel

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Des obligations fortes en matière de gestion des immobilisations
01.
SE CONFORMER

aux procédures d’audit interne et aux réglementations nationales & internationales.

02.
FIABILISER

les actifs inscrits au bilan de l’entreprise

03.
Pérenniser

le suivi physique des immobilisations (notre solution AssetsControl répond parfaitement à cet objectif)

04.
STANDARDISER

les procédures de suivi des actifs immobilisés de manière à s’assurer de leur mise en oeuvre uniforme et comparer les résultats obtenus auprès des différents sites du groupe

Votre projet d’inventaire physique des immobilisations

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Comment mettre en œuvre votre projet d’inventaire ? en commençant par vous poser les bonnes questions.

Parce que votre projet est différent, nous sommes à vos côtés pour vous aider à le concevoir, le réaliser et même au-delà.

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conception

Définir les objectifs du projet

Rédiger le mode opératoire

Créer les indicateurs de performance KPI

Organiser le projet (ressources, planification)

  

actidel-realisation-inventaire

RÉALISATION

Lancer le projet

Inventorier vos actifs

Géolocalisez-les

Fiabiliser votre base comptable

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EXPLOITATION DES RÉSULTATS

Sorties d’actifs

Contrôler de performance

Mise à jour des systèmes d’information

 Pérennisation

Vous voulez suivre vos immobilisations dans la durée ? 

ZOOM SUR LE QR CODE

Le taguage doit être adapté aux matériels concernés, aux différentes contraintes techniques & bâtimentaires et être économiquement avantageux.

Actidel vous aide à utiliser la technologie QR code ; profitez de ses avantages :

  • Utilisation courante- supports, dimensions, facilité de déploiement, modes de lecture (un smart phone suffit pour les lire)
  • Géolocalisation du bien tagué
  • Faible coût
  • Très bonne résistance à l’usure

Votre projet d’inventaire physique des immobilisations

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La conduite d’un projet type d’inventaire des immobilisations est décrit ci-dessous.

Le mode opératoire sera adapté aux spécificités de chaque mission (objectifs du client, secteur d’activité, taille du/des sites, nombre d’immobilisations, cas particuliers, délais de réalisation…).

1. Lancement du projet
20%
  • Réunion préparatoire
  • Visite du/des sites
  • Note de cadrage et planification
2. Inventaire physique
50%
  • Avec marquage des biens (code-barres, QR code, RFID ou trackers géolocalisables)
  • En « aveugle » et exhaustif       
  • Avec constitution d’une base inventaire physique, indépendante de la base comptable
3. Rapprochement physique-comptable
90%
  • Entre la base inventaire physique et le fichier des immobilisations
  • Détection des écarts (positifs et négatifs) et traitement sur site ou à distance
4. Clôture du projet
100%
  • Contrôle de cohérence et préparation des livrables
  • Rédaction et présentation du rapport final 
  • Préconisations

Vous avez un projet d’inventaire de vos immobilisations ?

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Nous pouvons vous aider à le concevoir, l’organiser et le réaliser

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+33 4 78 14 09 10

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