Gestion des immobilisations et Inventaire des immobilisations

TENDANCES DU MARCHÉ

La connaissance et la maitrise des actifs immobilisés constituent un enjeu majeur pour les entreprises. Dans un environnement mondialisé et complexe, les besoins de nos clients évoluent vers plus de sécurité financière.

Dans ce contexte, les principales motivations en matière de gestion des actifs immobilisés sont les suivantes :

Se conformer aux procédures groupes dans le cadre d’audits internes et aux règlementations nationales et internationales (IAS/IFRS, SOX, LSF…)
Fiabiliser les données comptables de l’entreprise
Pérenniser et optimiser la gestion physique des biens immobilisés

 

L'INVENTAIRE DES IMMOBILISATIONS

La valeur probante de la comptabilité résulte de la concordance entre les immobilisations figurant au bilan et les existants réels. Elle est essentiellement assurée par des procédures d'inventaire permettant de suivre les acquisitions et les retraits d’immobilisations et d’obtenir constamment cette concordance.

Inventaire physique

L’inventaire physique en aveugle
Etiquetage code-barres des immobilisations
Relevé d'informations complet (libellé, marque, modèle, n° de série, localisation, etc.)
Création de la base inventaire

Le rapprochement comptable

    Le rapprochement consiste à établir une correspondance ligne à ligne entre la base inventaire et la base des immobilisations.

Livrables

Rapport final
Base de rapprochement
Immobilisations enregistrées en comptabilité, mais n'existant pas physiquement

L'INVENTAIRE PERMANENT ACTI@WEB

L'inventaire permament des immobilisations consiste à :

Faire l'étiquetage des nouvelles acquisitions,
Faire des contrôles d'inventaire réguliers,
Et de mettre à jour la base inventaire rapprochée, dans notre application web

Conditions de la valeur probante de la comptabilité

"Il est particulièrement recommandé que les mouvements d'immobilisations, qu'il s'agisse d'achats, de ventes, de création, de destructions, à l'intérieur ou à l'extérieur de l'entreprise, ou même du passage d'un atelier à un autre, fassent l'objet de bons internes."

Le suivi permanent s’inscrit pleinement dans le cadre du contrôle interne et/ou externe. Le principe est de gérer la base inventaire rapprochée dans une application web. Les caractéristiques sont les suivantes :

Base inventaire
Formulaire de mouvement (entrée, cession, transfert)
Une égalité en valeur entre la base inventaire et la base immobilisation
Un gestionnaire Actidel qui garantie la mise à jour des données

Le processus est le suivant :

 

Gestion des immobilisations

 

Ce service vous garantie la traçabilité des mouvement et les moyens de contrôle pour les auditeurs.